12 H

一、借助Project提升项目管理和跟踪能力（6h～12h）
针对项目管理的规则和要求，按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理，以及常规项目跟踪等。具体内容包括：


1.解任务并建立项目管理文档
理论准备阶段：概述项目管理（目标、对象、条件限制、理论机制等），认识Project软件工作环境。如表（主要项目包括：项目名称、类型、工期、资源、说明）、甘特图等
项目规划阶段：包括：创建项目（创建时间、任务关系、起止日期等）
创建任务阶段：创建各类任务（普通、周期、阶段点、摘要、关键等）、建立任务的结构关系（升降级、摘要任务等）、建立任务链接（包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等）
编辑修饰阶段：任务表编辑（选择、插入、删除、移动等）、表格修饰（单元格内容、格线、背景颜色等）、甘特图编辑（起止日期、移动、拆分等）、甘特图修饰（任务图条及端点、网络线等）
保存打印阶段：保存（命名、覆盖）、另存为（定位、更名、变类型、加密码）、保存工作区（作用、方法），打印预览，常规打印、定制打印等


2.建立并分配资源，简单管理项目成本


3.跟踪项目进程及子项目管理
资源管理：说明资源管理的意义、作用和内容、创建资源表（包括名称、组、费率、支付方式等），将资源分配到具体的任务中、在甘特图中显示任务与资源关系。检查资源使用情况（冲突）、处理资源冲突问题（增删、替换，调整资源参数等）、查看资源在任务中的细节情况等
成本管理：成本类型和设置：资源成本、任务成本等；成本查看和跟踪：设置基线、查看总体成本，查看成本细节；自动跟踪、手工跟踪等，成本管理：切换视图和表，输入变更信息等
工期管理：查看工期：不同视图、表格的应用，关键路径法等，跟踪处理：更改工期、链接关系、约束条件等；查看调整信息、项目进度线等
其他管理：日历管理（项目日历、任务日历、资源日历等，创建、新增特殊日历、更改日历等），各种视图和表的使用加班管理：特点、处理方法等
子项目管理：创建子项目(项目创建全过程及相应技巧),建立与主项目关系如插入/修改/合并子项目、链接子项目等，资源共享等
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整，或针对指定要求增减内容。



二、借助Visio提升图形绘制、管理和说明的能力（3h～6h）
借助Visio简化绘图过程，提升信息展示的表达力，重点说明图形语言在信息表达方面的作用、规则和处理方法。介绍三类常见图形（流程图、组织结构图和办公室布局图）的绘图技巧。具体内容包括：
教学阶段主要教学内容
4.明确图形管理的意义及可绘图类型
掌握基本绘图技巧Visio软件概述：绘图软件的作用和能力，绘图类型和绘图准备；
绘制流程图：作用和类型，主要形状说明（用途、特点），绘制流程图（结构布局、大小和位置编辑）、连接流程形状（选择工具、绘制连接线、设置跨越线），连接点编辑（选择工具、添加点、移动点、删除点），形状排版（选择连续或间隔的一组形状、移动和复制、对齐和分布），修饰（框线、背景、文字、绘图标题和背景），跨部门流程（作用、绘制方法、添加绘图模具）；
组织结构图：作用和优势（相对其他Office软件），绘图法（主体功能与流程图绘制方法相同），导入法（建立Excel表格、导入数据成图）；
办公室布局规划图：作用和目的，绘图（添加面积、联合面积、转换为墙、添加设备、添加模具、标题和背景等），导入数据成图（制表、导入），形状编排（大小、位置、层叠、旋转等），管理图形（设置属性、生成报告等）。